Som en del av Vokstr konsernet, gjennomfører Bico jevnlige aktsomhetsvurderinger for å kartlegge og vurdere mulige negative konsekvenser for menneskerettigheter og arbeidsforhold.
Funn og tiltak fra aktsomhetsvurderinger i 2024
- Avdekket vesentlig mangel på stillas. Vi har etablert skjerpede rutiner for godkjenning av stillas før bruk. Det er opprettet en egen app og kontrollørgruppe som gjennomfører sidemannskontroll for å sikre at stillas er korrekt montert og i samsvar med gjeldende krav til helse og sikkerhet.
- Avdekket manglende arbeidstillatelse ved Varme arbeider. Rutinen for varme arbeider er tydeliggjort og forankret i PSI-møter, og det er innført skjerpet oppfølging av at arbeidstillatelse er innhentet før oppstart.
Dette er begge deler funn som kunne ha fått stor betydning for liv og helse for våre arbeidstakere og samarbeidspartnere og sees i sammenheng med anstendige arbeidsforhold når det gjelder HMS
Eksempler på andre tiltak vi har iverksatt eller planlegger:
- Vi har Eetablert overordnede retningslinjer for arbeidet med Åpenhetsloven, omtalt i vår årlige redegjørelse.
- I løpet av det siste året har vi i Bico gjort flere endringer og forbedringer på systemsiden. Vi har innført nye IT systemer innen ERP (Xledger), Personal system (FLEX HRM), Nytt lønnssystem og Regnskapssystem (Xledger). Disse systemendringene vil gjøre oss enda bedre rustet til å sikre kontinuerlig forbedring og et mer systematisk HMSK- arbeid i årene som kommer.
- I 2024 jobbet vi enda bedre med sykefraværsoppfølging og fikk en avtale med Medco fra 2025 om at vår bedriftshelsetjeneste også er med på enkeltoppfølging ved behov.
- På slutten av 2024 tok divisjon Bygg i bruk nytt prosjektgjennomføringssystem (Dalux), som gir bedre kontroll og samhandling mellom egne ansatte og alle i leverandørkjeden. Dette har ført til bedre kvalitetsgjennomføring på prosjektene, også innen HMS.
- Vi har etablert en arbeidsgruppe som skal jobbe tettere med Internkontroll, hvor ansatte fra alle våre divisjoner er representert. Dette fører til mer eierskap fra hele bedriften og lettere å få endringer og oppdateringer ut i organisasjonen
- I mai 2025 er det planlagt en eksternrevisjon av Achilles og i den forbindelse blir det gått gjennom alle våre HMS-prosedyrer, kvalitetsmål og HMS policy i forkant av dette.
- Vi har fått alle avdelinger til å bruke samme systemet på stoffkartotek (Cobuilder)
- Vi har iverksatt kompetansemapping i vårt nye HRM system, og skal bruke 2025 for å få lagt inn riktig kompetanse (kurs, utdanning, fagbrev/vitnemål og kompetansekrav) på alle våre ansatte
- Vi har i 2024, og planlegger i 2025, å utføre flere henvendelser vedr. «på-se-plikten» på flere av våre leverandører. Vi vurderer stikkprøver fortløpende i forhold til risikovurdering av leveranse. Vi er bevisst på landet produktet kommer fra sett i forhold til arbeidsforhold og organisasjonsfrihet. Dersom vi mistenker at noen av våre leverandører har en stor risiko for brudd på de formål som Åpenhetsloven skal fremme, vil vi etter nærmere kartlegging avslutte samarbeidet med denne leverandøren
- Plan for 2025 er å revidereRevidert vår «Code of Conduct», inkludert nye kontraktsvilkår som stiller krav til miljø, menneskerettigheter og arbeidsvilkår.
Redegjørelse etter Åpenhetsloven
Vi publiserer vår årlige redegjørelse i tråd med kravene i Åpenhetsloven. Her beskrives hvordan vi identifiserer, vurderer og håndterer risiko for brudd på menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Bico følger her Vokstr sin redegjørelse etter Åpenhetsloven
Åpenhetsloven
Redegjørelsen oppdateres årlig, og ellers ved vesentlige endringer.
Vårt ansvar og vår holdning
Bico tar vårt samfunnsansvar på alvor. Vi tolererer ikke diskriminering, trakassering, korrupsjon, bestikkelser, konkurransesamarbeid eller andre former for brudd på menneskerettigheter – verken internt eller fra våre samarbeidspartnere og leverandører.
Gjennom fellesskapet i Vokstr har vi tilgang på ressurser, kompetanse og støtte til å sikre etterlevelse av Åpenhetsloven i praksis.
Kontakt
Dersom du har spørsmål om vårt arbeid med Åpenhetsloven, er du velkommen til å kontakte oss:
Markus Stellander,
Daglig leder i Bico Bygg og Innredning AS og konsernsjef i Vokstr
ms@vokstr.no
+47 97596293
